FORMATION ASSISTANT (E) DIRECTION (NIVEAU AVANCE)
TP RNCP_34143 SERVICES VALIDEURS Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
Formation créée le 24/02/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Le métier Une personne de confiance. C’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant de direction. Il gère les affaires courantes de son directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) avec comme pour unique objectif : soulager son directeur des questions secondaires afin d’optimiser ses journées
Objectifs de la formation
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Validé la formation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous public
- Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle
- Accessibilité aux PSH Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Prérequis
- Deux profils sont possibles. 1) Niveau terminale des lycées de l’enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique).
- 2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)
- Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)
Contenu de la formation
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Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
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Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
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Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Organiser un évènement
- Mettre en oeuvre une action de communication
- contribuer à la gestion des ressources humaines
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Stage en entreprise 280h soit 8 semaines Obligatoire
Équipe pédagogique
Stéphane BENOIST - Directeur - Référent Pédagogique - Formateur Bénédicte BAHIN - Assistante Pédagogique et administratif - Formatrice Carole GRANGE - Service Administratif
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Quiz en salle et sur le campus digital
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Quiz en salle
Qualité et satisfaction
100 % Satisfaction des stagiaires
100 % de réussite à l'examen
100 % d'insertion dans l'emploi
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.
Modalité d'obtention
- a) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s) ; b) D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat ; c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.
Détails sur la certification
- CERTIFICATION L'ensemble des modules (3 au total) permet d'accéder au titre professionnel de niveau 5 (BTS/DUT) d'assistant de direction. Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules : CCP/ Bloc 1 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information = module 1 CCP/ Bloc 2 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions = module 2 CCP/ Bloc 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques = module 3 A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre
Lieu
SB CONSULTING FORMATION
24 avenue Victor HUGO 77120 COULOMMIERS
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes :
- information individuelle ou collective,
- dossier de demande de formation,
- identification, voire évaluation des acquis,
- entretien individuel de conseil en formation,
de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé